Vacante bestuursfuncties, penningmeester & secretaris
KNBB District Friesland – 26 feb. 2024

Geachte bestuursleden van de verenigingen & leden van KNBB District Friesland,

Na jarenlange inzet en toewijding hebben de penningmeester – Anneke van der Vries – en de secretaris – Sjoerd Lolkema te kennen gegeven dat zij zich na dit seizoen niet opnieuw verkiesbaar stellen en hun functie dus neerleggen. Namens het bestuur en leden danken wij hen voor alles wat zij de afgelopen jaren voor ons district en
haar leden betekend hebben. Middels deze weg willen wij eenieder die lid is bij district Friesland de kans geven zich verkiesbaar te stellen voor een van deze functies. De termijn voor bestuursfuncties is 3 jaar met de optie zich tweemaal opnieuw verkiesbaar te stellen voor een termijn.

Functie van Penningmeester

Dit bestuurslid is verantwoordelijk voor een gezonde financiële boekhouding en is belast met de volgende hoofdtaken en verantwoordelijkheden:

– Beheer van de gelden en bankrekeningen van het district
– Lopende boekhouding en periodieke financiële verslaglegging naar het bestuur, ledenvergadering en kascommissie
– Het factureren en innen van contributiegelden bij de verenigingen en leden
– Afdracht gelden naar KNBB en afhandelen van declaraties arbiters, bestuur, verenigingen

Profiel

– We zoeken iemand met bij voorkeur een achtergrond in financiën
– Zeer goed overweg kan met MS Excel & elektronisch bankieren
– Communicatief en punctueel is.

De inzet gedurende het lopende seizoen is gemiddeld een uur per week met enkele piekmomenten in oktober en januari wanneer er gefactureerd wordt naar de verenigingen. Daarnaast vergadert het bestuur zo’n vier keer per jaar in de avond. Voor meer informatie is het beste om even met de huidige penningmeester Anneke van der Vries contact op te nemen via anneke.knbb.friesland@gmail.com.

Functie van Secretaris

Dit bestuurslid is verantwoordelijk voor de communicatie en verslaglegging, hij/zij is belast met de volgende hoofdtaken en verantwoordelijkheden:

– Afhandelen inkomende post en berichten per mail en doorzetten hiervan naar specifieke bestuursleden
– Leden en verenigingsadministratie
– Opstellen van de agenda van bestuursvergaderingen en het ALV
– Versturen van uitnodigingen ALV en overige communicatie
– Notuleren en verslaggeving van vergaderingen bestuur en ALV

Profiel

– We zoeken iemand die zich comfortabel voelt in een dienstbare rol
– Zeer goed overweg kan met MS Word & email
– Communicatief en punctueel is.

De inzet gedurende het lopende seizoen is gemiddeld een uur per week met een piekmoment in april/mei in aanloop naar de ALV. Daarnaast vergadert het bestuur zo’n vier keer per jaar in de avond. Voor meer informatie is het beste om even met de huidige penningmeester Sjoerd Lolkema contact op te nemen via secretaris@knbb-friesland.nl.

Procedure:

– Volgens de statuten van district Friesland kan men zich tot 3 weken voor het ALV beschikbaar stellen voor deze functies. Wij doen echter een verzoek om voor 31 maart kenbaar te maken indien men zich beschikbaar wil stellen voor een van de functies.
– Kandidaatstelling alleen schriftelijk via secretaris@knbb-friesland.nl.
– In de kandidaatstelling zien we graag een motivatie en wat achtergrondinformatie m.b.t. ervaring specifiek tot de functie.
– Na 31 maart zal vanuit het bestuur contact worden opgenomen met de kandidaten voor een kennismakingsgesprek.
– Het zittende bestuur behoudt zich het recht voor om een niet bindende voorkeur uit te spreken voor bepaalde kandidaten.
– In de uitnodiging voor de ALV worden de kandidaten voorgesteld.
– Op het ALV wordt de gelegenheid geboden om zijn/haar kandidatuur te verdedigen naar de leden.
– Op het ALV wordt bindend gestemd en de nieuwe bestuursleden worden aangesteld.

Met vriendelijke groet,
Bestuur KNBB District Friesland

Het bestuur van KNBB Friesland wordt o.a. ondersteund door: